一、常用词组、短句。如：本协议；本合同；本章程；有关部门；有关单位；党和政府；党和国家；公共关系；文件精神；如无不妥；领导小组，再上新台阶；路线、方针、政策<KXYT>；社会治安综合治理；转换企业经营机制；社会主义市场经济；独立核算、自负盈亏；有中国特色的社会主义。
二、本地常用词。如本地地名，本地党政领导姓名(可在某姓名前加职务)，本地出名的人名、街名、单位名、土特产名，描写本地特色的常用词、句。
三、本单位常用词。单位名称、简称、单位领导人姓名，单位领导和秘书撰文习惯用词句，本系统常用术语及符号，与本单位关系密切的有关单位、人员、产品名称。
四、文件开头、结尾常用短语。如：贵公司；特此通知；特此批复；(此页无正文)<HDFY>；妥否，请批示<EGYF>。
五、常用新词。如Kg<公斤符号，WRTK>；南巡；复关；甲方；乙方；十四大；三优一学，保驾护航；法人代表；市场经济；卡拉OK<HHRU>。
六、容易出错的词。如：刻画(易错为刻划)；坐落(易错为座落)；漫山遍野(易错为满山遍野)；修葺一新(易错为修茸一新)。
七、有一定难度的词。如肇事；媲美；稽核；朱 基(“”字需要使用造字功能)，戊戍变法。
八、笔者发现，在输入某些重码非首字(如卒、薛、忤、)时，有时会死机。如果造了以这些字为首字的词(如卒子、薛仁贵、忤逆)，使选字后出现联想，就不会死机了。亦可输入词组后再消去多余的字。
九、笔者的感受是：
1充分利用软件提供的自定义外码功能，可为输入提供诸多方便。
2只要不重码，造词越多，输入越方便，输入速度也越快，即使重码，要时也可造词，并试用下法处理：
(1)常用词与单字重码，软件没能提供词组优先的选择，输入速度和正确率影响甚大，笔者痛感其改进势在必行。在实际工作中，笔者采用“首码重叠法”(适用于两字词)进行自定义外码，如：<PPTT>；增加<FFLL>；共计<AAYY
>；合计
<WWYY
>；资本
<UUSS
>；补偿
<PPWW
>；党员
<IIKK>；办理
<L L G G
>。也可用“拼音法”自定义外码 。
(2)“讲师”与“计量”重码，“讲师”在首，但对一个计量局的打字员来说“计量”比“讲师”常用，而这两词都是内部词组，无法调序。对此，可造词“计量”，序号定为1，这样，重码词组变为“计量、讲师、计量”，相当于调序为“计量”在首，也可用“首码重叠法”将“计量”自定义外码<YYJJ>。类似的情况如“外资，外交，外资”；“平方米，玉米，平方米”；“海南省，河南省，海南省，湖南省”。若重码的两个词都常用，可将后词自定义外码，如：资金<UUQQ>；发行<NNTT>。总之，只要做到勤于动手与勤于动脑相结合，时事用词与本地实际相结合，结果一定是事半功倍！(吴德发)