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电脑报 1992-2001 十年文章全集
电脑报 1992-2001 十年文章全集
包含从 1992 年 - 2001 年间,两万余篇期刊文章,查询最少输入两个字符
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标题如何收发电子邮件
栏目互联网时代
作者曾庆祝
发布2000年第20期
  电子邮件的操作包括邮件的撰写、发送、收取等,要使用这些功能,必须通过电子邮件客户端软件进行。Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件,支持全部的Internet电子邮件功能,它以功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。下面就以其为代表来介绍电子邮件的使用方法。
  一、下载安装
  Foxmail是免费软件,你可以到作者的主页去下载,目前最新版本为Foxmail 3.0 beta2 (测试版),下载地址为http://www.aerofox.com。
  如果你获得的是安装程序版,运行安装程序并按提示操作即可,现在主页上提供的就是安装程序版。如果你获得的是ZIP压缩的程序,可按以下步骤安装:1.建一个新目录,如c:foxmail;2.将从ZIP文件中解压缩出来的所有文件拷贝到所建目录下;3.建立一个快捷图标,指向foxmail.exe;4.双击图标即可运行。Foxmail 首次运行时将自动建立其它文件及目录。
  二、使用
  下载安装完成后,就可以开始使用它的功能了。
  1.设置账户
  这一步可是关键,如果设置不好,就不能正常收发邮件,操作方法为:(1)单击“账户”菜单中的“新建”命令,打开“Foxmail用户向导”,这里有一些介绍Foxmail软件方面的内容,单击“下一步”按钮;(2)这时打开“建立新的用户账户”界面,在“用户名”框中输入你喜欢的名字,如“曾庆祝”,下面是邮箱路径,最好不要改它,输好后单击“下一步”按钮;(3)这时出现“邮件身份标记”界面,在“发送者姓名”中输入你的名字,在“邮件地址”输入电子邮件地址如zengqingzhu@21cn.com,如

1,单击“下一步”按钮;(4)这时出现“指定邮件服务器”界面,系统已经按照你刚才填写的电子邮件地址将服务器自动填入,你可以进行修改,如SMTP服务器可以填入你的ISP提供的服务器,这样在发送电子邮件时速度会很快,如

2;单击“下一步”按钮,(5)单击“完成”按钮即结束账户设置工作。
  2.撰写新邮件
  具体操作方法为:(1)单击“邮件”菜单下的“写新邮件”命令打开“写邮件”界面;(2)在“收件人”框中输入收件人地址,如zengqingzhu@21cn.com,如果还要将邮件发送给其他人,在“抄送”输入要抄送人的电子邮件地址,可不写,在“主题”框中输入一个简短的主题如“测试邮件”,然后在正文中输入你要写的内容,如

3;(3)写好一个新的邮件后,你有三个选择,按“立即发送”按钮可将信件保存在发件箱中,并立即发送出去,若按“保存在发送队列中”则信件保存在发送队列中,并不立即发送出去,按“保存为草稿,以便下次再编辑”将不被发送。你可以按“立即发送”按钮,邮件将被发出。
  3.收取新邮件
  别人给你的邮件只是存放在邮件服务器上,你只有将其收到你的硬盘上才能阅读,当然有的免费电子信箱可以在线阅读。收信的方法是:单击“文件”菜单中的“收取邮件”命令,指向你刚才设置的账号,用鼠标单击,这时将激活一个输入收取邮件口令对话框,输入密码后单击“确定”按钮系统即开始收取邮件。收取完毕后,一个对话框将告诉你共收到多少个邮件。默认情况下,收到的信件将放在收件箱中。
  4.阅读邮件
  邮件收下来后,你就可以查看邮件的内容了,在主窗口中,单击左边窗口中的“收件箱”文件夹,这时“收件箱”中的邮件都按顺序列在右边的邮件列表中,选择你要查看的邮件,单击即可在下方查看邮件的内容。用鼠标双击邮件列表中的邮件或按回车可打开邮件窗口;用“前一个”和 “后一个” 按钮来查看同一邮箱中不同的邮件。
  5.添加到地址薄
  如果每次写信时都逐字输入朋友的邮箱地址多麻烦呀。你可以将这些地址保存在地址薄中。在朋友寄来的邮件上右击,再选择“加到地址薄”,再按“确定”按钮,朋友的邮箱地址就被保存到Foxmail中的地址簿去了。再给他写信时,只需要在图3窗口中的“收件人”按钮上单击,就可以从地址薄中选择收信人了。