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电脑报 1992-2001 十年文章全集
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包含从 1992 年 - 2001 年间,两万余篇期刊文章,查询最少输入两个字符
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标题在Word XP中创建目录
栏目软件世界
作者钟国强
发布2001年46期
  Word自动提取目录功能的原理:将设置了指定样式的段落及其页码从文档中提取出来,并按照规定的级别依次排列。因此自动提取目录的关键在于确定标题所在段落的样式。如果我们在创建文档时就将各级标题设置为各级标题样式,而非普通的正文样式,就可以利用Word自动提取目录的功能来快速创建整个文档的目录,免去手工插入目录之苦。
   一、用大纲级别创建目录
  1.点击“视图→工具栏→大纲”,让“大纲”功能按钮显示在工具栏上。
  2.选取需要在目录中显示的第一个标题,在“大纲”工具栏上,按“提升”或“降低”按钮来选择与选定段落相关的大纲级别。
  3.对需要包含在目录中的每个标题重复进行步骤2的操作。
  4.单击要插入目录的位置,点击“插入→引用→索引和目录”,弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡,点击“确定”即可。
  在“目录”选项卡设置框中,你可以选择目录的格式、显示级别和前导符(目录文字和页码之间的符号)。
   二、用自定义样式创建目录
  如果你已经将自己喜欢的样式应用于标题,则可以指定Word在编制目录时使用这些样式。
  1.单击要插入目录的位置,点击“插入→引用→索引和目录”,弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡,再单击“选项”按钮,在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
  2.在样式名右边的“目录级别”下键入1至9的数字,表示每种标题样式所代表的级别(如果仅使用自定义样式,需要删除内置样式的目录级别数字)。
  3.对每个需要包括在目录中的自定义标题样式重复步骤2、3的操作,然后单击“确定”即可。