该产品允许用户通过传真功能，将彩色图像发送到其它符合国际彩色传真ITU-T30E标准的传真机上。它还提供了独立式的单色传真功能，包括一个可容纳20页传真纸的自动文件馈送器，高达65页传真纸的传真存储能力以及100个高速拨号号码。此外，为了增加便利，该产品还提供了PC传真功能。
借助“扫描上网”特性，用户可以更方便地进行“彩色通信”，他们可以利用Internet连接，在很短的时间内，将彩色文件发送到任何电子邮件地址。
HP officejet 725彩色办公一体机每分钟可打印5页黑白文本或2页彩色图像。为了实现具有照片质量的打印，HP officejet 725还提供了可选型“富丽图”彩色墨盒。用它可打印出非常专业的建议书、演讲稿、手册及其它商业文件。该产品可使用各种惠普专用打印介质，亦可兼容普通打印介质。(
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