新闻组采用的是NNTP协议，所以用户需要使用专门的软件浏览新闻组，最常用的当然是Outlook Express(简称OE)，它性能稳定、技术先进、中文支持最好，而且功能十分丰富，其它还有Agent、Xnews、Gravity等。本文将以OE为例讲解新闻组的具体应用。
1.OE的安装与运行
OE是经典的电子邮件和新闻组阅读程序，在安装IE时可选择安装，如果你的电脑中没有OE，可以重新安装IE。从Windows的开始菜单中可以启动OE。
2.设置新闻组帐号
在OE菜单中点击“工具→帐号”，进入“Internet帐号”窗口(见图(
)1)，点击“添加→新闻”。
然后会出现Internet连接向导界面，为了在新闻组中留下你的大名和分辨新闻组，首先需要输入姓名(昵称也可)。为了接收他人的回复信息，还要输入邮件地址，最后输入新闻组服务器地址(就是前文给出的类似网址的东东，见图(
)2)。
3.添加多个新闻组
单击“完成”返回Internet帐号界面。由于OE支持多新闻组服务器，我们可以继续通过上面步骤再建立多个新闻组账号。
4.预订新闻组
点击“关闭”按钮退出Internet帐号窗口后，OE会询问是否下载新闻组，点击“是”进行下载(保证处于在线状态)，时间长短视网络状况和该新闻组分类数量多少而定，无须多久，该新闻组的分类信息就会显示在新闻组预定窗口中(见图(
)3)。
为了避免每次都从冗长的分类中寻找自己喜欢的新闻组，可以选择感兴趣的新闻组并点击预定按钮进行预定。
5.阅读新闻组
预定完新闻组后，服务器和新闻组列表就会显示在文件夹窗口中(见图(
)4)，双击某个分类就会下载该组的邮件。
可以在邮件列表左侧的跟踪(眼镜形状)列中单击，对此话题跟踪。如果有附件会出现曲别针按钮，点击它可以选择打开或保存。
6.同步新闻组
利用OE的同步功能可以更加方便地下载新闻组。点击左侧的服务器，右侧会切换到同步设置界面(见图(
)5)，点击“设置”对预定的新闻组进行同步设置，建议选择“新邮件”，这样每次下载时就可过滤掉老邮件，加快下载速度，点击“同步帐号”将按照你的设置更新新闻组。
7.管理新闻组中的邮件
浏览新闻组时间越长，硬盘中下载的邮件占用的空间就会越大，这时点击“工具→选项→维护→立即清除”来删除没有用的信息。
8.张贴、回复邮件
这些操作都可在工具栏中操作，“新投递”表示张贴独立的消息，“回复组”表示回答他人问题，将排在该话题下方，“回复作者”将把邮件发送到对方的信箱里，“转发”将把当前话题发给他人。撰写邮件时可以添加附件。
充分利用新闻组的讨论功能将为我们的工作、学习、生活带来许多方便，赶紧打开OE，去五彩缤纷的新闻组世界中尽情遨游吧！