在使用互联网进行信息传递，加快工作效率的时候，电子邮件是我们使用最频繁也是最有效的工具。笔者在长期使用Outlook Express的过程中，也有一些心得体会，望与大家分享。
一、设值默认邮件账户
如果你有多个电子信箱并用于不同用途的话，会在特定的信箱设置特定的网络名和相关的对朋友或客户的抬头称呼、问候语等。因此发送信件时一定要注意你是用什么邮箱和别人联络的，如果不加区分，可能会暴露一些你不愿意暴露的隐私。
所以你应该把最常用的账户设置为默认的信箱(Outlook Express默认是把你第一个输入的电子信箱作为默认信箱的)：打开“工具→账户”，在“邮件”栏里边选择你所要设置的信箱，点击“设为默认值”即可(图1)(
)。
设置好默认邮箱的好处在于：接收的时候优先接收；在你给别人回复邮件的时候，会自动留下这个邮箱设定的身份和地址。
二、收发邮件的不同步
在默认状态下，Outlook Express所有的信箱在接收和发送的时候都是同步的——也就是在每一次收发过程中，Outlook Express将检查每一个信箱然后接收/发送你的所有邮件。如果你的某个信箱使用率不是很高的话，可以把它设置为非同步接收状态以节省时间，只在需要的时候才使用。
操作是：点击“工具”→“账号”→选中你要更改的邮箱→点击“属性” →去掉“接收或发送邮件时包含此账号”前面的钩，如图2所示(
)。
这样，Outlook Express就只针对最常用的邮箱进行收发操作，效率当然是比默认状态下不分轻重地检查所有的邮箱高了。当然，你应该记得定期检查一下你设置为非同步收发状态的邮箱，以免时间长了积压邮件。方法是点击“工具→发送和接收”，看到下拉菜单里的邮箱列表，点击你要单独检查的那个即可。
三、使用纯文本发送邮件
如果你的朋友使用的邮件软件和你的不同，从兼容性考虑；或者为了邮件的体积更小，你可以把发送邮件的格式全设为纯文本：在“工具→选项→发送”的邮件发送格式里选择“纯文本”即可(图3)(
)。
四、不将回复对象添加到通讯簿
“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，这个选项本来可以方便用户，不必手工把一些朋友的信息输入通讯簿，不过我们往往并不需要将每一个回复的对象都加入通讯簿，否则那样一个长长的通讯簿，查找起来很不方便。
因此我们可以禁用这一功能，在需要添加的时候再手动添加。
在“工具→选项→发送”里边，就可以完成该设置(图3)。以后如果需要把某封邮件的发件人加入通讯簿，可以使用右键点击该邮件，在弹出的菜单里选择“将发件人添加到通讯簿”(图4)(
)。
这样做还有一个比较贱的好处：现在出现了一些蠕虫病毒，可以利用Outlook Express的通讯簿向外发送邮件，既传播病毒，又使你的计算机泄密。如果你中毒了，通讯簿里的人“精练”一点，受害的人也相对少一点，算是为社会造福吧：)
怎么样，看了笔者上面介绍的设置，有收获吧！希望能使你的Outlook Express最大程度地适应你自己，让你事半功倍。