PowerPoint XP是微软公司不久前发布的Office工具之一，使用一段时间后，发现其功能已比以前强大了许多，下面是在使用中的一个小经验──如何制作即时的帮助信息，写出来与大家共享，希望能对你制作幻灯片有一定帮助。
第一步：在PowerPoint XP中插入一张空白幻灯片，制作好需要的演示内容，如文字，图像等。
第二步：在幻灯片中插入一文本框，输入相关的帮助信息，设定背景，并将其叠放次序设为“置于顶层”。
第三步：在幻灯片中插入一小图片，如问号图标，放置在合适部位，作为激活帮助按钮(
1)。
第四步：右击帮助信息文本，选Custom Animation(即自定义动画)，并在右边工具栏中单击Add Effect(添加效果)，并添加一个Entrance→Box出现方式(
2)，并在Direction中选择Out，在工具栏的列表框内选取该动画效果并点下拉箭头，选择Timing…(时间)，出现Timing对话框。
第五步：在Timing对话框中单击Trigger按钮，选择Start effect on click of选项，在右边的下拉选择框中选择问号图标的名称，点“确定”(
3)。
第六步：为帮助信息文本框再添加一个Exit→Box的动画效果，在列表框中将该动画拖至Trigger列表框中(
4)。
第七步：选取第二个动画并点下拉箭头，选择Timing…，出现Timing对话框。
第八步：在Timing对话框中，Start处选After Previous，Deley处输入5(可根据实际修改为几秒后隐藏)，点确定(
5)。
最后一步，播放试一试效果吧！
该对话框不影响正常的播放，需要时随时点击图标就可出现5秒，或再次点击图标自动隐藏。
该示例可从以下地址下载：
http://cai.51.net/download/files/ppt1.zip